1. Chánh Văn phòng: Bùi Đức Hoàng

Di động: 0916.160.089

Email: bdhoang.skhcn@hagiang.gov.vn

2. Phó chánh Văn phòng: Nguyễn Thị Thu Mỹ,

Di động: 0986908669

Email: ntmy.skhcn@hagiang.gov.vn

3. Phó chánh Văn phòng: Hà Thị Trang Thuỳ

Di động: 

Email: htttrang.khcn@hagiang.gov.vn

4. Kế Toán: Nông Quỳnh Trang

Di động: 0946044119

Email: nqtrang.skhcn@hagiang.gov.vn

5. Chuyên viên: Nguyễn Hương Hiền

Di động: 0825210888

Email: nhhien.khcn@hagiang.gov.vn

6. Chuyên viên: Lù Thị Huyền Trang

Di động: 0966.633.417

Email: lthtrang.khcn@hagiang.gov.vn

7. Văn thư: Ngô Thu Mai

Di động: 0964.390.111

Email: ntmai.khcn@hagiang.gov.vn

8. Chuyên viên: Vũ Kiều Trang

Di động: 0917.875.219

Email: vktrang.khcn@hagiang.gov.vn

9. Lái xe: Hoàng Đức Chính

Di động: 0902180280

Email: hdchinh.skhcn@hagiang.gov.vn

10. Lái xe: Nguyễn Thanh Tùng

Di động: 

10. Lái xe: Hoàng Đình Lý

Di động: 

Email:

Email: hdly.skhcn@hagiang.gov.vn

1.1. Chức năng: Tham mưu, giúp Ban Giám đốc Sở tổng hợp, xây dựng và triển khai thực hiện chương trình, kế hoạch công tác của Sở; thực hiện công tác tổ chức cán bộ, hành chính, văn thư, lưu trữ, quản trị đối với các hoạt động của Sở; công tác cải cách hành chính; thực hiện công tác kế hoạch, tài chính – kế toán, đầu tư phát triển khoa học công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số theo quy định của pháp luật.

1.2. Nhiệm vụ:

1.2.2. Về Công tác tổ chức bộ máy và cán bộ:

a) Tham mưu tổ chức thực hiện các quyết định của cấp trên về công tác tổ chức bộ máy trong phạm vi quản lý của Sở; dự thảo xây dựng Đề án thành lập, giải thể, sáp nhập, chia tách, chuyển đổi, kiện toàn các phòng và các đơn vị thuộc Sở theo phân cấp của UBND tỉnh; xây dựng dự thảo Quy chế làm việc của Sở.

b) Tham mưu xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện việc tuyển dụng, quản lý và sử dụng cán bộ công chức, viên chức, người lao động của Sở. Quản lý hồ sơ cán bộ theo quy định, cập nhật và quản lý khai thác phần mềm quản lý cán bộ của Sở. Tổng hợp, dự thảo trình cấp có thẩm quyền các quyết định về: Nâng lương; bổ nhiệm ngạch; nâng ngạch, chuyển ngạch; tiếp nhận, điều động; bổ nhiệm, miễn nhiệm; nghỉ hưu, thôi việc đối với cán bộ công chức, viên chức của Sở theo phân cấp.

c) Hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện các chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước; hướng dẫn, phổ biến pháp luật cho cán bộ công chức, viên chức.

1.2.2. Về hành chính, tổng hợp

a) Tổng hợp, xây dựng chương trình, kế hoạch công tác định kỳ của Sở, theo dõi và đôn đốc việc thực hiện chương trình, kế hoạch công tác (tháng, quý, năm); lập báo cáo định kỳ và đột xuất về thực hiện nhiệm vụ của Sở;

b) Tiếp nhận, thẩm tra và chịu trách nhiệm về thủ tục, thể thức các văn bản, hồ sơ trình Lãnh đạo Sở;

c) Ban hành thông báo, biên bản các hội nghị, cuộc họp của Lãnh đạo Sở; theo dõi, đôn đốc việc thi hành các quyết định, kết luận và các nhiệm vụ được Lãnh đạo Sở giao cho các đơn vị thuộc Sở;

d) Xây dựng, trình Lãnh đạo Sở ban hành Quy chế làm việc và các quy định nội bộ khác của Sở. Giúp lãnh đạo Sở theo dõi, giám sát việc thực hiện quy chế làm việc, quy chế văn hoá công sở... của các phòng, đơn vị trực thuộc và công chức, viên chức, người lao động cơ quan;

đ) Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ của Sở; quản lý và chỉ đạo nghiệp vụ công tác văn thư, lưu trữ; tiếp nhận, chuyển giao, luân chuyển công văn đi, đến theo quy định và quản lý việc sử dụng con dấu của Sở; hướng dẫn việc lập, lưu hồ sơ, tài liệu; thu thập, chỉnh lý, xác định giá trị tài liệu, thống kê, bảo quản và tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ theo quy định của pháp luật;

e) Đầu mối tiếp xúc, đón tiếp nhà báo, phóng viên báo chí khi đăng ký làm việc và cung cấp thông tin của Sở theo sự phân công của lãnh đạo; thẩm định nội dung giúp Người phát ngôn của Sở làm việc, cung cấp thông tin cho báo chí; đón, tiếp khách khi đến cơ quan làm việc;

g) Tổ chức quản lý nhân sự, đào tạo, bồi dưỡng và thực hiện các chế độ, chính sách đối với cán bộ, công chức, viên chức và người lao động; h) Tổ chức thực hiện cơ chế, chính sách về sử dụng, trọng dụng cá nhân hoạt động khoa học và công nghệ; đào tạo, bồi dưỡng nhân lực khoa học và công nghệ của địa phương;

i) Quản lý và đảm bảo cơ sở vật chất, tài sản, phương tiện, trang thiết bị và điều kiện làm việc của Sở;

k) Thực hiện công tác lễ tân và hậu cần phục vụ các hội nghị, cuộc họp, làm việc của Sở;

l) Thực hiện công tác hợp tác quốc tế, hợp tác với tổ chức, cá nhân về khoa học và công nghệ theo quy định của pháp luật;

m) Tham mưu, thực hiện công tác thi đua - khen thưởng, kỷ luật; công tác cải cách hành chính của Sở;

n) Giữ mối liên hệ công tác thường xuyên, phối hợp chặt chẽ với Văn phòng Bộ KH&CN, Văn phòng Tỉnh uỷ, Văn phòng Đoàn ĐBQH&HĐND tỉnh, Văn phòng UBND tỉnh, Văn phòng các sở, ban, ngành liên quan...

1.2.3. Về kế hoạch, tài chính

a) Tổ chức xây dựng, hướng dẫn và theo dõi việc tổ chức thực hiện chiến lược, quy hoạch, chương trình, kế hoạch hoạt động dài hạn, hàng năm, cơ chế, chính sách, biện pháp thúc đẩy hoạt động khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số trên địa bàn tỉnh; Tổng hợp tình hình thực hiện kế hoạch khoa học và công nghệ; xây dựng báo cáo định kỳ và đột xuất về hoạt động khoa học và công nghệ;

b) Lập kế hoạch và tổng hợp dự toán chi đầu tư phát triển, chi sự nghiệp khoa học và công nghệ từ ngân sách nhà nước hằng năm dành cho lĩnh vực khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số của địa phương trên cơ sở tổng hợp dự toán của các sở, ban, ngành, Ủy ban nhân dân cấp huyện và các cơ quan liên quan. Theo dõi, kiểm tra việc sử dụng ngân sách nhà nước cho lĩnh vực khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo của tỉnh theo quy định của Luật ngân sách nhà nước và Luật khoa học và công nghệ; thẩm định và điều chỉnh dự toán, hướng dẫn và tổ chức quyết toán ngân sách nhà nước của các đơn vị dự toán cấp 2 thuộc Sở;

c) Tham mưu, hướng dẫn xây dựng dự toán, tham gia thẩm định dự toán, tổ chức kiểm tra, giám sát, quyết toán việc sử dụng ngân sách nhà nước cho lĩnh vực khoa học công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số của tỉnh theo quy định;

d) Quản lý nguồn vốn đầu tư phát triển cho khoa học công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số: Hướng dẫn các sở, ngành, huyện và thành phố, các đơn vị sự nghiệp thuộc tỉnh xây dựng các dự án sử dụng vốn đầu tư phát triển khoa học công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số; phối hợp với các cơ quan liên quan tổng hợp, cân đối và phân bổ nguồn vốn đầu tư phát triển cho khoa học công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số; tổng hợp, báo cáo về tình hình sử dụng nguồn vốn đầu tư phát triển cho khoa học công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số;

đ) Đề xuất các dự án đầu tư phát triển tiềm lực khoa học và công nghệ tại địa phương theo thẩm quyền và tổ chức thực hiện sau khi được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt;

e) Hướng dẫn thực hiện cơ chế tự chủ của các tổ chức khoa học và công nghệ công lập theo quy định của pháp luật.

g) Thực hiện nhiệm vụ khác được Ban Giám đốc Sở phân công.